نماذج جاهزة لكتابة الخطاب التعريفي (Cover Letter)

الخطاب التعريفي هو عبارة عن خطاب يتضمن معلومات شخصية عن الشخص المتقدم للوظيفة، هذا الخطاب يجب أن يغطي كآفة جوانب الشخصية من مهارات، وقدرات، ومؤهلات لكن بشرط ألا تتعدى مساحته الثلاثة فقرات بواقع صفحة واحدة فقط. (لماذا؟).

أقرأ أيضاً: كيفية إنشاء سيرة ذاتية جذابة ومنظمة. بدون برامج وكأن مصمماً محترفاً أعدها لك.

كيفية إرسال الخطاب التعريفي (Cover Letter)

يرسل الخطاب التعريفي بطريقتين كالتالي:

1. إما عن طريق الفاكس ويكون مصحوباً بالسيرة الذاتية.
2. أو عن طريق البريد الإلكتروني (الايميل) سواء كنص للرسالة أو مرفقاً كالملف منفصل عن السيرة الذاتية.

وفيما يلي مثالين للخطاب التعريفي واحد باللغة العربية والآخر بالغة الإنجليزية.

 المثال الأول: (خطاب تعريفي عربي)

اسم الشركة المتقدم إليها (بحروف بارزة)

السيد مدير الشئون البشرية المحترم (يكتب بحروف بارزة)

بعد التحية،

يطيب لي أن أعلن لكم عن رغبتي الشديدة في الحصول على وظيفة (اسم الوظيفة) في مؤسستكم (يفضل ذكر اسم الشركة إن كان معلوماً). لذلك قمت بتوضيح بعض المعلومات المتعلقة بي كما هو موضح بالأسفل بالإضافة إلى سيرتي الذاتية.

أنا شخص منظم، دقيق، أستطيع أن أنجز أعمالي بكفاءة تحت أي ضغط، أجيد التعامل مع الناس من مختلف الثقافات، وأتمتع بالاستقلالية. أرغب في العمل الذي يتيح لي إظهار قدراتي الإبداعية ويثير في روح التحدي والإصرار. كل ما تتوقعه مني أكثر بكثير مما ذكرت لذلك فأنا في انتظار الفرصة التي ألتقي فيها بسيادتكم لأوضح لكم كثير من قدراتي ولكي أعرف عن شركتكم مزيداً من المعلومات.

قد قمت بإرفاق نسخة من سيرتي الذاتية لعنايتكم. شكراً لسيادتكم مقدماً على الوقت الذي ستقضيه في مراجعة سيرتي الذاتية وأرجو الاتصال بي حينما يتسع وقتكم لذلك، حتى أستطيع أن أعبر لكم عن رغبتي الجادة وحماسي الشديد لهذه الوظيفة.

وتقبلوا فائق الاحترام والتقدير،

اسم المتقدم

المرفقات (أكتب الملفات التي أرفقتها مثلاً: السيرة الذاتية، خطاب تعريفي، صورة، شهادات، الخ)

 المثال الثاني: (خطاب تعريفي إنجليزي)

Dear Human Resource Manager:

I am extremely interested in obtaining the (أكتب هنا عنوان الوظيفة باللغة الإنجليزية) with your corporation. I have outlined some background information about myself below and attached a copy of my resume for your consideration.

I am organized and detail-oriented، work well under pressure and deadlines، enjoy working with a variety of people, and have a great attitude. I am looking for a creative، challenging, growth-oriented position and would like the opportunity to learn more about your corporation. What you need and what I can do sounds like a match!

I have enclosed a copy of my resume for your perusal. Thank you for your time and courtesy in reviewing this material and for your consideration of my qualifications for the open position. Please contact me at your earliest convenience so that I may share with you my background and enthusiasm for the position.

Sincerely,

(أكتب هنا أسمك باللغة الإنجليزية)

Enclosure: (Resume, photos, certificates, etc) هنا تذكر الملفات المرفقة مع الخطاب التعريفي مثال (السيرة الذاتية، شهادات إلخ)